前一陣，物聯(lián)網(wǎng)概念在股市中著實(shí)熱鬧了一番。一時(shí)間，大家對它充滿了憧憬，而又有傳聞沃爾瑪曾表示某年某月誰的商品要再不貼上要求的RFID標(biāo)簽就拒不收貨了，仿佛RFID離我們的生活越來越近了。許多人對這個新生事物感到既陌生又好奇。人們也由此開始關(guān)注“RFID”，那么RFID究竟是怎么一回事呢?
一 、關(guān)于RFID
RFID是英文Radio Frequency Identification的縮寫，即無線射頻識別。簡而言之，RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預(yù)，可工作于各種惡劣環(huán)境?？梢哉f是雷達(dá)的改進(jìn)和應(yīng)用催生了RFID技術(shù)。1948年，哈里·斯托克曼發(fā)表的“利用反射頻率的通訊” 奠定了RFID技術(shù)的理論基礎(chǔ)。從上個世紀(jì)八、九十年代起，RFID技術(shù)得到了大力推廣，現(xiàn)已逐漸成為我們生活中的一部分，在各個領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用：畜牧業(yè)、后勤管理、移動商務(wù)、產(chǎn)品防偽、運(yùn)動計(jì)時(shí)、票證管理、停車場管制、物流、圖書館、公共交通、工業(yè)制造等。我們?nèi)粘Ｉ钪薪佑|的門禁卡、第二代身份證等都是RFID技術(shù)應(yīng)用的的佐證。而關(guān)于“物聯(lián)網(wǎng)”，通俗的解釋就是：利用RFID等技術(shù)，通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)人與物、物與物之間的直接對話，尤其偏重于后者的應(yīng)用。
RFID的硬件組成部分至少應(yīng)包括以下兩部分：
(1)電子標(biāo)簽(Tag)：是識別技術(shù)的數(shù)據(jù)和信息載體。每個標(biāo)簽具有唯一的電子編碼，附著在要標(biāo)識的目標(biāo)上。電子標(biāo)簽由天線和標(biāo)簽專用芯片組成。天線負(fù)責(zé)在標(biāo)簽和閱讀器間傳遞射頻信號。首先，電子標(biāo)簽根據(jù)供電方式的不同，可分為有源、無源和半無源。有源電子標(biāo)簽中裝有電池，無源標(biāo)簽中沒有電池，半無源標(biāo)簽部分依靠電池工作。電子標(biāo)簽又可根據(jù)工作的頻率不同分為低頻LF、高頻HF、超高頻UHF和微波電子標(biāo)簽。LF和HF多采用電感耦合原理，而UHF和微波波段一般采用電磁發(fā)射原理。在實(shí)際應(yīng)用中，我們多依據(jù)此兩項(xiàng)的結(jié)合作為標(biāo)簽的分類依據(jù)。標(biāo)簽的封裝形狀有線形、紙狀、圓形等多種形式。
(2)閱讀器(Reader)：讀取(有時(shí)還可以寫入)標(biāo)簽信息的設(shè)備，可設(shè)計(jì)為手持式或固定式。當(dāng)標(biāo)簽進(jìn)入閱讀器的磁場后，也就是在閱讀區(qū)域時(shí)，標(biāo)簽?zāi)軌蚪邮臻喿x器發(fā)出的射頻信號，憑借感應(yīng)電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片中的產(chǎn)品信息，或者主動發(fā)送某一頻率的信號。閱讀器讀取信息并解碼后，送至中央信息系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)處理。
二、電影檔案庫庫管現(xiàn)狀
圖1
電影藝術(shù)檔案做為國家檔案的一部分，可分為文字類檔案，如臺本、說明書等；圖片類檔案，如工作照、劇照等；再就是膠片類檔案，如畫原底、原底標(biāo)準(zhǔn)拷貝等。在這三項(xiàng)檔案中，膠片類檔案作為資料館的收藏主體， 占有著至關(guān)重要的地位。為此， 中國電影資料館在北京東郊和西安臨潼兩個庫址修建了多個庫房，用以保存這些館藏膠片。
1、當(dāng)前庫管的工作模式
保存電影藝術(shù)檔案的目的是為了更好的利用。對于電影檔案館來說，利用檔案的形式主要表現(xiàn)在兩個方面：一是按照國家的有關(guān)法規(guī)、上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定以及本館的相關(guān)制度辦理檔案出庫手續(xù)的外部利用；二是對檔案實(shí)體進(jìn)行日常維護(hù)的內(nèi)部利日。因此，對于電影資料館而言，庫管的工作主要集中在影片出入庫管理及影片的日常維護(hù)上。
(1)入庫
當(dāng)影片完成技術(shù)整理和內(nèi)容整理，并按照相關(guān)程序進(jìn)入庫管時(shí)，首先要面臨入庫的問題?，F(xiàn)有的入庫手續(xù)是根據(jù)庫房的實(shí)際情況和影片的分類(國產(chǎn)還是外片)，人工為新人庫的影片安排一處存放的位置，并建立影片位置存放卡。這些眾多的位置卡按照一定的規(guī)律排列，就組成影片存放位置的管理總帳。影片位置存放卡的內(nèi)容包括影片的總編號、片名、國別、片種、本數(shù)、色別、語別、字幕、幕型、長度等影片常規(guī)項(xiàng)以及每一個影片拷貝的序列編號和庫位號。庫位號一般是由庫址號一庫區(qū)號一庫間號一柜架號一庫位號等幾部分組成。庫位號，不僅要與影片存放卡保持一致，也要與檔案的實(shí)際存放位置保持一致
(2) 出庫
首先檢驗(yàn)、核實(shí)調(diào)取影片者的手續(xù)是否完備，再根據(jù)檔案提供服務(wù)部門開具的《檔案使用通知單》的內(nèi)容從總帳中查找到所需影片的具體存放位置，并填寫《檔案出庫證明》。在提取了影片后，需在原庫位位置放置一張記錄簡單情況的替代卡片，標(biāo)注檔案的去向。在影片歸還后，清點(diǎn)、核實(shí)本數(shù)后再辦理回庫手續(xù)，還需在《檔案出庫證明》的相應(yīng)位置注明檔案回庫的準(zhǔn)確時(shí)間。
(3)影片的日常維護(hù)
是指對處于保存狀態(tài)下的影片進(jìn)行人工通風(fēng)，即以人工的方式打開影片的片盒、片袋，在專用的設(shè)備(倒片機(jī))上對影片進(jìn)行緩慢地倒片作業(yè)。目前此項(xiàng)工作是庫管工作的重心。
2、存在的問題：
從以上工作程序中我們不難發(fā)現(xiàn)：
(1)所有的影片出入庫手續(xù)都是依靠工作人員手工操作完成，且需要在龐大的總帳系統(tǒng)中建卡、查詢，工作量大且費(fèi)時(shí)費(fèi)力；并且這些帳目均為紙質(zhì)的，存在保存和使用的缺陷。尤其以出庫的影片更為復(fù)雜，遺漏了其中任一環(huán)節(jié)都會造成工作上的銜接斷裂。
(2)影片在位置卡和總帳中都是以一部為計(jì)數(shù)單位，而對于一部拷貝中的任意一本沒有反映。如果一旦出現(xiàn)錯本、少本的情況則是一個棘手的問題。
(3)在每天的日常通風(fēng)工作中，對于工作人員工作量的統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行影片的通風(fēng)記錄都是一項(xiàng)繁瑣的事情。
(4)截至2008年1月，資料館共收藏影片兩萬八千多部，如果對這些影片進(jìn)行盤點(diǎn)，則是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。
三、RFID技術(shù)應(yīng)用的構(gòu)想
基于以上的重重困難，RFID技術(shù)的應(yīng)用可以將上述問題迎刃而解。我們以膠片類檔案為例淺談一下RFID技術(shù)在電影檔案庫管中的應(yīng)用。
1、硬件部分：
(1) 片盒標(biāo)簽
鑒于現(xiàn)有庫管中對于一部影片中的每一本沒有將“本”做為系統(tǒng)的最小計(jì)數(shù)單位。電子標(biāo)簽將附著在每本片盒上?，F(xiàn)在的片盒多由以鐵為主要材料的輕便金屬制成。因此，在電子標(biāo)簽的選擇上，一定要選擇特殊制造工藝抗金屬特性的抗金屬標(biāo)簽。同時(shí)，考慮到存放影片的柜架較高，為方便手持閱讀器盤點(diǎn)，因此應(yīng)選擇閱讀距離稍大的超高頻電子標(biāo)簽。
圖2 系統(tǒng)示意圖
(2)發(fā)卡編程器
負(fù)責(zé)將信息寫入電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)空間庫位與電子標(biāo)簽的對應(yīng)。在本系統(tǒng)中，可以將原來寫入到影片位置存放卡的內(nèi)容寫入電子標(biāo)簽。如片名、片種、長度、存放庫位等常規(guī)項(xiàng)。電子標(biāo)簽的存儲信息量，從512BIT到4M 不等，主要由系統(tǒng)應(yīng)用和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)決定。此處用于每本片盒上的標(biāo)簽，可根據(jù)上述常規(guī)項(xiàng)決定其信息存儲量。
(3) 閱讀器
建議同時(shí)配備固定和手持式兩種。
在片庫大門位置安裝固定式閱讀器，當(dāng)影片出入庫經(jīng)過此處時(shí)，固定式閱讀器自動完成信息采集，并將信息發(fā)送至中央處理系統(tǒng)。
手持式閱讀器重量輕，攜帶方便，可用于館藏影片的盤點(diǎn)工作。
(4)柜架標(biāo)簽(備選)
鑒于館藏影片數(shù)量眾多，盤點(diǎn)工作有相當(dāng)?shù)碾y度。因此，建議在每個柜架都設(shè)置柜架標(biāo)簽，柜架標(biāo)簽與庫位建立一對多關(guān)聯(lián)，當(dāng)庫位被系統(tǒng)自動分配后，也就相應(yīng)建立了柜架標(biāo)簽與每“本” 標(biāo)簽間的一對多關(guān)系。此為備選方案，如果手持閱讀器的閱讀距離足夠達(dá)到最高處的片盒，就無需使用此標(biāo)簽。在經(jīng)濟(jì)許可的條件下，可增加此備選項(xiàng)。這樣，在盤點(diǎn)時(shí)，無需觸及所有的片盒范圍，只需在柜架標(biāo)簽上掃過，其庫存信息就可以快速反饋并匯總。當(dāng)然，柜架標(biāo)簽必須要求存儲量足夠大。
2、軟件部分：
首先要提到中央處理系統(tǒng)，它是軟件系統(tǒng)的核心部分，負(fù)責(zé)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析處理功能。在新片入庫管理系統(tǒng)、出庫管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)和影片管理系統(tǒng)間架起數(shù)據(jù)交換、溝通的橋梁。該系統(tǒng)能將前端閱讀器采集到的信息做適時(shí)的處理，及時(shí)反饋，自動對導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并根據(jù)出、入庫情況對館藏影片的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的更新處理。
系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際工作需要，可分為如圖2所示的幾個子系統(tǒng)，它們相互依存，分別實(shí)現(xiàn)不同的功能。
(1)新片入庫管理系統(tǒng)
當(dāng)新入庫的影片通過固定式閱讀器時(shí)，根據(jù)每本片盒上電子標(biāo)簽所發(fā)出的信息提示，系統(tǒng)將自動生成該影片的相關(guān)信息，同時(shí)與影片管理系統(tǒng)進(jìn)行資料連結(jié)。對于新人庫的影片，內(nèi)嵌的庫位管理系統(tǒng)可根據(jù)影片分類、庫位的實(shí)際
情況自動為其分配庫位，并配合發(fā)卡管理器或閱讀器將此庫位信息添加到每本膠片片盒的電子標(biāo)簽中。
(2) 出、回庫管理系統(tǒng)
當(dāng)核實(shí)調(diào)取影片者的手續(xù)齊全后，在影片管理系統(tǒng)中根據(jù)影片片名等相關(guān)信息快速查找影片所在的庫位，并從相應(yīng)的柜架上取出該影片。當(dāng)該影片經(jīng)過安裝在庫房大門的固定閱讀器時(shí)，系統(tǒng)自動彈出出庫菜單。在彈出的出庫信息菜單中，應(yīng)包含“申請使用單位”、“用途說明”、“申請日期”、“歸還日期” 等項(xiàng)目。
再次核實(shí)該片即為所提影片后，則在確認(rèn)的同時(shí)填寫以上資料，即將原來用來存檔的《檔案出庫證明》的內(nèi)容存入計(jì)算機(jī)，以便于管理。
某些特殊影片，如封存影片、控制使用以及易燃影片在電子標(biāo)簽中應(yīng)該有所標(biāo)注。當(dāng)這些有特殊標(biāo)注的影片在出庫時(shí)，系統(tǒng)會自動發(fā)出報(bào)警，提醒庫管人員：以上這些片子應(yīng)該有館長或主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可出庫。
影片出庫后，不需在原庫位號擺放替代卡，因?yàn)榧幢愦藭r(shí)有新片入庫，系統(tǒng)也不會將此庫位再次派發(fā)。同時(shí)，如果在影片管理系統(tǒng)中輸入此庫位號查詢，與此庫位相對應(yīng)的影片信息以及外借信息都可一一顯示。
當(dāng)出庫的影片經(jīng)工作人員檢查、鑒定后欲重新入庫，經(jīng)過固定讀寫器時(shí)，系統(tǒng)會自動核實(shí)當(dāng)前影片與出借的影片信息是否相符，如果相符，則直接帶出申請人資料，此時(shí)可以完成回庫日期的填寫工作。如果有其中一本或本次或片名不符，則回庫時(shí)系統(tǒng)不會彈出借出申請人資料，也就不能完成還片工作。
如果系統(tǒng)設(shè)置了柜架標(biāo)簽，柜架標(biāo)簽與片盒標(biāo)簽自然產(chǎn)生了關(guān)聯(lián)，當(dāng)有影片出、入庫時(shí)，柜架標(biāo)簽的數(shù)據(jù)也相應(yīng)得到更新。
(3) 日常通風(fēng)工作管理系統(tǒng)
當(dāng)影片出庫經(jīng)過固定閱讀器時(shí)，同時(shí)會有兩個子菜單可選擇，一個就是上面提到的出庫系統(tǒng)，另一個是日常通風(fēng)管理系統(tǒng)。如果要進(jìn)行此項(xiàng)工作，請進(jìn)入該選項(xiàng)。在彈出的界面上，還可填寫操作該片的工作人員姓名，中央處理系統(tǒng)會自動完成工作人員與電子標(biāo)簽的連結(jié)工作。每天下班時(shí)間到時(shí)，如果該影片還沒有回庫，計(jì)算機(jī)會自動提醒。報(bào)警彈出并發(fā)出聲音提示。
同時(shí)，中央處理系統(tǒng)會對各工作人員的工作量做分析、匯總，此工作量也可做為考核依據(jù)。進(jìn)行通風(fēng)的影片也會有記錄顯示，以利于工作的合理安排。
(4) 盤點(diǎn)系統(tǒng)
前面提到過，為節(jié)省盤點(diǎn)時(shí)間和降低難度，在每層柜架處都放置了柜架標(biāo)簽。因此，當(dāng)盤點(diǎn)時(shí)，只要手持閱讀器經(jīng)過各柜架，所在閱讀范圍內(nèi)的柜架標(biāo)簽中所包含的影片信息全部顯示出來，如庫存影片信息、借出影片信息等。并可以完成館藏影片的查詢匯總、報(bào)表打印等工作。如果沒有柜架標(biāo)簽，則必須讓手持閱讀器的閱讀范圍到達(dá)最高片盒，一次完成多個標(biāo)簽的信息采集工作。當(dāng)季度或半年做盤點(diǎn)時(shí)，省時(shí)省力，真正做到了方便快捷。
(5)影片管理系統(tǒng)
該系統(tǒng)是館藏影片的數(shù)據(jù)庫，包括了片名、國別、幕型、色別、聲別、語別、本數(shù)、庫位號、狀態(tài)(庫存、出庫)等常規(guī)項(xiàng)；同時(shí)是片盒標(biāo)簽的映射。此系統(tǒng)具有查詢、匯總、打印等功能。
四、結(jié)束語
隨著RFID技術(shù)的推廣，越來越多的圖書館和資料館也將其用于自己的日常業(yè)務(wù)中。相信不久的將來，我們的影片在國外同行的資料館中也可憑借著身上依附的電子標(biāo)簽證明自己的身份。
RFID技術(shù)已在多個領(lǐng)域發(fā)揮著積極而重要的作用。隨著成本的下降，技術(shù)的不斷完善以及標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，RFID技術(shù)的全面推廣和普遍應(yīng)用將是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。