一、引言
數控技術已經成為當今制造業(yè)的最新技術應用領域,是現代先進制造技術的基礎和核心,也是機床行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。以新一代的數控系統(tǒng)、變頻和直流調速器、光柵數顯、PLC等為代表的新技術在機床產品的成功開發(fā)與應用,不僅使得數控機床日益普及,而且也使普通機床的產品性能得到了改善。它不僅提高了人們的工作效率,同時也為改變人們的工作模式、生產模式帶來進步。但是,由于受到高技術含量和高附加值產品普及性的限制,許多企業(yè)對機床新產品的性能、應用等不同程度還缺乏了解和認識,自我應用能力還存在較大差距,使用單位更多的依賴制造企業(yè)已經成為當今主流,產品技術咨詢與服務就顯得尤為突出和重要。多年實踐表明,因產品技術支持與咨詢不到位、服務不及時等原因,影響了機床的正常使用,不僅不能使機床有效發(fā)揮作用,而且對企業(yè)購銷合同的履行也帶來影響,由此帶來的經濟損失的列子屢見不鮮。所以,技術咨詢與服務,同樣是現今機床業(yè)發(fā)展不可忽視的重要課題。
二、值得關注的產品技術咨詢與服務體系
一項高科技新產品的成功開發(fā),更加需要一支技術過硬、作風扎實的服務團隊和企業(yè)內部的共同支持與配合,才能保障其產品的成功應用。隨著高科技含量機床的不斷涌現,大量的工程技術人員被充實到了技術服務的隊伍,安裝、調試、培訓、驗收、技術支持與咨詢;尤其面對一年質保期無尚服務的承諾和終身有尚服務,不同程度表現出了,服務能力與實際應用的鏈接存在的差距,使用戶叫苦不跌,欲有投訴不能,上告無門的感覺;同時也表現出了技術支持與咨詢跟不上,不能有效解決實際問題等現狀;也還反應在對于涉及方方面面的產品問題,企業(yè)內部工作接口不順暢,不能及時有效解決客戶提出的問題,也因此形成了部門與部門之間的相互推諉扯皮;不得不看到的現象是,近年來機床行業(yè)因產品技術咨詢與服務存在的問題,其客戶投訴率和矛盾糾紛呈現逐年上升趨勢。
1、劣待解決的產品技術支持與咨詢機制
早期的機床產品,簡單、技術復雜程度不高,其產品在應用領域基本上不需要提供技術支持與咨詢,在機床業(yè)高自動化程
度迅猛發(fā)展的今天,以數控系統(tǒng)和數控機床為典型的高科技產品,提供相關的技術支持與咨詢就成為制造企業(yè)與客戶之間的必然橋梁,對專業(yè)技術人員的服務能力與應用水平也顯得更加突出。因數控系統(tǒng)的原因,程序和機床數據丟失,技術診斷與支持不到位,造成設備修復期過長,影響了客戶產品的交貨期,使企業(yè)蒙受損失。實列表現出了客戶購買的昂貴設備,一旦出現問題卻叫天天不應,叫地地不靈,實際應用中這樣的例子為數不少。企業(yè)在產品開發(fā)與應用的同時,為客戶提供準確、快捷、良好的技術支持與咨詢,已經成為機床企業(yè)的重要工作內容;同時建立以技術支持和咨詢?yōu)楹诵牡漠a品服務體系的運行機制,設立專家隊伍,也是機床業(yè)發(fā)展的必然趨勢和要求。
2、建立完善的產品服務體系刻不容緩
面對機床業(yè)突飛猛進的發(fā)展,一些企業(yè)仍然沿用原有的產品服務體系,就顯得有些力不從心;還有的企業(yè)將機床產品劃分為數控、普型、重型等不同產品服務種類,雖然同在一個企業(yè),服務卻有著各自的模式和體系,管理人員缺少對服務體系的基本常識的了解和認識、服務人員也僅針對自己負責的產品進行服務,而在出現問題時,于己無關的產品不管,不是自己管轄的問題不處理,特別是同時購買多臺、多種機床的廠家,因得不到及時的服務,往往增加了與制造企業(yè)之間的矛盾。一臺帶有主軸直流調速的普通機床,因調速器系統(tǒng)故障,機床不能正常工作,專業(yè)技術人員難以及時到位,問題又得不到解決,影響了與國外簽訂購貨合同的交貨期,企業(yè)承受巨大經濟損失;在當今效率就是企業(yè)生命的年代,這樣的服務是難以在激烈的市場競爭中立足并取勝的,長此以往有誰還會購買我們的機床產品呢!因此,建立完善、可行的產品服務體系已是迫在眉睫、刻不容緩;來之不易的產品開發(fā)成果更加需要人們認真維護和珍惜。
3、完善的技術咨詢與服務體系是贏得市場的重要保證
企業(yè)要根據市場發(fā)展的不斷需求,建立適宜的技術咨詢與服務體系,用來滿足實際應用的需要。機床產品從出廠至最終驗收的投入使用,都貫穿于不同階段的服務過程,需要企業(yè)內部與外部的共同配合;因此,應針對這一過程,設立對外聯絡窗口,授理產品技術服務、收集客戶的意見,建議、技術咨詢等,并將問題提交到相關部門處理,同時對處理過程進行監(jiān)督和跟蹤,將處理結果通知客戶;做到客戶的事情有人管、出現的問題有人解決;同時配備專業(yè)的、經驗豐富的工程師,解決客戶出現或提出的技術問題,根據故障類型確定解決問題的方案,診斷發(fā)現的問題,既可以遠程處理,也可以現場解決。技術咨詢和服務體系貫穿于產品應用的各個階段,完善的技術咨詢與服務體系可以為客戶提供快捷、主動、優(yōu)質的服務,洞察市場反應和變化,隨時發(fā)現并糾正產品和服務中存在的問題,同時依據市場需求實現產品的進一步完善和改進,也是贏得市場的重要保障,并將成為機床業(yè)發(fā)展的趨勢所向。
4、充分利用現代化手段,為客戶提供全方位的產品技術咨詢與服務。
目前機床業(yè)高端技術應用領域仍然面臨著專業(yè)技術人才短缺、服務意識與能力不足的普遍現象,難以滿足機床業(yè)快速發(fā)展的需求。充分利用先進的信息技術手段,應用網絡資源,建立企業(yè)產品技術支持與咨詢平臺,實行客戶故障申報制度的網絡化管理,提供及時的全方位服務和遠程咨詢維護,將開辟機床業(yè)技術咨詢與服務體系的新途徑,也是有效解決、溝通和緩解與客戶之間發(fā)現問題的最為行之有效的方法和手段?,F今,國內一些領先企業(yè)已經率先打造了與國際接軌的技術咨詢與服務體系,見圖1應用Callcenter呼叫中心建立現代信息技術支持系統(tǒng),通過服務熱線、技術支持,咨詢熱線,以及客戶業(yè)務管理系統(tǒng)、知識庫系統(tǒng)、短消息服務平臺、多媒體數據的全面集成,構成了綜合信息技術咨詢與服務體系,集中授理并快速響應客戶需求??蛻艨梢酝ㄟ^電話、手機撥入、傳真接入、計算機及m-odem連接和Internet訪問等多種方式進入客戶服務中心,通過訪問客戶服務中心的數據庫,獲取各種技術咨詢和信息服務。
三、結束語
機床業(yè)需要建立完善的產品技術咨詢與服務體系,建立滿足適應市場需求的產品與技術服務組合,隨著高新技術產品的不斷涌現,從單純的制造型轉變成制造和服務型企業(yè),已經成為機床產業(yè)發(fā)展的必然要求;企業(yè)要以其全新的服務理念,去贏得市場,在最短的時間內為客戶解決問題,最大限度的提升響應速度,使客戶真正認可機床產品從制造到應用的整體解決方案,才能讓高科技的機床產品取得全面的發(fā)展,促進持久雙贏。