統(tǒng)一通信是一個(gè)范圍很廣的話題,部署的時(shí)間既可能帶來意想不到的好處,也可能導(dǎo)致不可預(yù)見的陷阱。
為了了解在部署過程中出現(xiàn)的情況,我們對(duì)已經(jīng)部署過統(tǒng)一通信系統(tǒng)的CIO和IT主管進(jìn)行了采訪,希望了解整個(gè)過程的具體情況以及需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作有哪些。
優(yōu)點(diǎn)1
根據(jù)專家的說法,在整個(gè)部署過程中沒有出現(xiàn)任何意外。“我們?cè)瓉眍A(yù)計(jì)會(huì)出現(xiàn)信號(hào)清晰度下降的情況,但實(shí)際使用中并沒有出現(xiàn)。實(shí)際上,我們發(fā)現(xiàn)在大多數(shù)情況下,通過阿基多技術(shù)的電話比直接連接的效果更好。”
希迪勒巴格斯說他收到了“來自主要部門負(fù)責(zé)人的反饋”,他們對(duì)統(tǒng)一通訊帶來點(diǎn)擊呼叫之類的附加功能很滿意。“這樣的便利功能讓高層管理團(tuán)隊(duì)非常滿意”,他說。
缺點(diǎn)1
當(dāng)在家中使用該系統(tǒng)時(shí),路由時(shí)發(fā)生過問題,這導(dǎo)致對(duì)話中的一方獲得語音,解決這個(gè)問題用了一下午的時(shí)間?!∠5侠瞻透袼拐f:“我們真的沒有遇到任何嚴(yán)重問題”。
“關(guān)于這一點(diǎn),我們計(jì)劃的很清楚。在和阿基多的交流中,我們獲得了非常好的部署支持,因此,當(dāng)真正開始實(shí)施的時(shí)間,我們已經(jīng)完成了準(zhǔn)備工作,除了下午的一個(gè)問題,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作都是全面而準(zhǔn)確的。過渡期的時(shí)間很短,我們也沒遇到什么問題。”
韋克菲爾德鎮(zhèn)地方議會(huì)企業(yè)信息與通訊技術(shù)服務(wù)總監(jiān)艾倫·柯卡姆正在部署西門子OpenScape統(tǒng)一通信系統(tǒng)。他將就基于IP電話的Office Communicator和移動(dòng)電話的融合發(fā)表意見。
優(yōu)點(diǎn)2
柯卡姆認(rèn)為,“對(duì)于管理者來說,最大的收獲是實(shí)際效果。”
“作為管理者,我個(gè)人認(rèn)為了解某人坐在計(jì)算機(jī)前是非常有價(jià)值的,”他補(bǔ)充說。
系統(tǒng)中還包含了來自顧問和微軟自己的第三方部分,可以有效地減少電話留言和回復(fù)電子郵件的時(shí)間延誤。
“你知道撥打電話號(hào)碼的時(shí)間他們可能不在那里了,在發(fā)送電子郵件的時(shí)間,不能了解到對(duì)方是否會(huì)收到,或者過段時(shí)間才會(huì)打開。這些情況不會(huì)再出現(xiàn)了。它讓你的交流方式變得更強(qiáng)大更有效。”
缺點(diǎn)2
“當(dāng)前面臨的最大挑戰(zhàn)是現(xiàn)有電話系統(tǒng)的遷移,為了保證整個(gè)過程中不會(huì)出現(xiàn)問題,對(duì)用戶的電話服務(wù)造成影響,我們需要萬分的小心??驴氛f。”
NB Real Estate商業(yè)不動(dòng)產(chǎn)咨詢公司IT總監(jiān)尼克·斯科特最近正在升級(jí)公司的電話系統(tǒng), 他選擇的是柯爾特電信集團(tuán)和微軟Office Communicator Office Communications Server (OCS) 2007。
優(yōu)點(diǎn)3
根據(jù)斯科特的說法,公司在部分領(lǐng)域的進(jìn)度比預(yù)期的快。
“我們?cè)日J(rèn)為與老系統(tǒng)協(xié)作了解它的使用情況會(huì)是一個(gè)非常慢的過程,但實(shí)際工作中顯示出不同的跡象,整個(gè)工作進(jìn)行得非常迅速,”他說,這得益于統(tǒng)一通信系統(tǒng)中集成電話系統(tǒng)的方式非常簡單。
大家也發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)使用起來非常方便,不要任何專業(yè)知識(shí)。“我們已經(jīng)在多個(gè)場(chǎng)合發(fā)現(xiàn),人們?cè)跊]有接受培訓(xùn)的情況下,就會(huì)利用Outlook呼叫自己的手機(jī)。因此,我認(rèn)為該系統(tǒng)非常直觀,比我最初想的方便得多。”
缺點(diǎn)3
根據(jù)斯科特的說法,系統(tǒng)在開始運(yùn)行的時(shí)間出現(xiàn)過一些技術(shù)問題。“[柯爾特系統(tǒng)]首先完成工作了,但我們的微軟Communicator需要重新安裝以支持相關(guān)的功能。”他說。
“盡管第一次沒有工作,但在啟動(dòng)并開始運(yùn)行后,我們?cè)僖矝]有發(fā)現(xiàn)問題。它的運(yùn)行一直很可靠。”
斯科特還強(qiáng)調(diào)了“對(duì)統(tǒng)一通信技術(shù)常識(shí)認(rèn)識(shí)不足的”問題。“很多人沒有真正了解它,”他說。“你可能認(rèn)為應(yīng)該用電話來聯(lián)系其它人,而數(shù)據(jù)是通過傳輸與其它人交流,它在某種程度上更類似數(shù)字產(chǎn)品。這之間或許有點(diǎn)區(qū)別。但從長遠(yuǎn)的角度來看,我并不認(rèn)為它會(huì)成為問題。”