生產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)是針對制造型企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營與生產(chǎn)管理而服務(wù)的。生產(chǎn)管理系統(tǒng)主要包括訂單管理、生產(chǎn)計劃管理、成本管理、物料需求計劃、采購管理、庫存管理、付款管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)績效等核心管理系統(tǒng),進(jìn)行生產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)能夠提高各組織部分管理的準(zhǔn)確性和及時性。
一、生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案框架圖
隨著現(xiàn)代化管理理念在企業(yè)管理體系建設(shè)中的深入與普及,企業(yè)管理信息化建設(shè)也在不斷加深,很多企業(yè)尤其是大中型集團(tuán)型企業(yè)都開始進(jìn)行企業(yè)管理的信息化平臺搭建。在生產(chǎn)制造型企業(yè)的車間生產(chǎn)管理方面,很多企業(yè)都在加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)信息科技和計算機(jī)軟件技術(shù)的利用,通過信息化、數(shù)字化的方式來對生產(chǎn)管理的生產(chǎn)、物流、倉儲、銷售等流程中的大量生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,生產(chǎn)管理系統(tǒng)就是這種集成管理方式與軟件開發(fā)與應(yīng)用的結(jié)果。
生產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)是針對制造型企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營與生產(chǎn)管理而服務(wù)的。生產(chǎn)管理系統(tǒng)主要包括訂單管理、生產(chǎn)計劃管理、成本管理、物料需求計劃、采購管理、庫存管理、付款管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)績效等核心管理系統(tǒng),進(jìn)行生產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)能夠提高各組織部分管理的準(zhǔn)確性和及時性,準(zhǔn)確地指導(dǎo)原材料定購,及時掌控各方數(shù)據(jù)信息,優(yōu)化資金的合理使用,節(jié)省生產(chǎn)成本的同時提高生產(chǎn)的效率。
數(shù)字視頻、音頻監(jiān)控生產(chǎn)流程及其相關(guān)信息的生產(chǎn)管理系統(tǒng),以其直觀,易于存儲、檢索和共享的特點,成為實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)可視化生產(chǎn)信息管理的重要手段。企業(yè)可視化生產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)科技,對傳統(tǒng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)在新體系結(jié)構(gòu)和應(yīng)用功能上進(jìn)行延伸和擴(kuò)展,來實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)安全和生產(chǎn)管理可視化監(jiān)管控制的管理系統(tǒng),它是在管理手段與監(jiān)控手段,以及通訊手段上的進(jìn)步與更新升級,實施生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案是未來生產(chǎn)管理的必然趨勢,是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的信息手段的一部分。
二、生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案需求分析
社會的信息化的深入發(fā)展,各企業(yè)都在加快建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺的步伐。企業(yè)在處理采購、生產(chǎn)、成本管理、質(zhì)量管理等重要環(huán)節(jié)時,要逐步加強(qiáng)對信息化網(wǎng)絡(luò)平臺和計算機(jī)的利用。在企業(yè)生產(chǎn)管理中,對可視化信息的需求十分迫切;當(dāng)然,不同的部門對可視化管理的要求是不同的,但就總體來說,企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案在實現(xiàn)可視化管理方面有以下幾個要求。
在安全防衛(wèi)方面,企業(yè)需要在廠區(qū)、廠房、倉庫以及各交界處實施全天候視頻監(jiān)控,對生產(chǎn)各部門、各環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)警、錄像監(jiān)控;
在生產(chǎn)管理上,監(jiān)管人員需要及時掌握各廠房車間的流水線的生產(chǎn)情況,因此,需要有遠(yuǎn)程監(jiān)控功能,同時應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)對生產(chǎn)流程、生產(chǎn)原理監(jiān)控的保密功能。
對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、決策層而言,可以在電腦上隨時了解各生產(chǎn)環(huán)節(jié)實時生產(chǎn)情況的需求,此外,生產(chǎn)管理系統(tǒng)除了可視功能,還需要能夠?qū)崿F(xiàn)與生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行語音交流的功能,以便領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察過程中可以在電腦上直接對生產(chǎn)或生產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和處理突發(fā)狀況。
企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的可視化管理還需要實現(xiàn)異地監(jiān)控,對于大型集團(tuán)企業(yè),其生產(chǎn)基地也許遍布多個地區(qū),除了建立本地的監(jiān)控系統(tǒng)外,還需要對外地廠區(qū)進(jìn)行集中監(jiān)控。
由于制造行業(yè)的人力成本不斷上升,而且人工處理緩慢,出錯率高,因此企業(yè)對于生產(chǎn)管理軟件開發(fā)提出了更高的要求,企業(yè)通過實施生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案,不僅促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)社會化自動化要求,也是企業(yè)發(fā)展、減少成本需要。另一方面,我國正處在粗放式經(jīng)濟(jì)增長方式向集約型轉(zhuǎn)變的道路上,利用生產(chǎn)管理軟件來實現(xiàn)車間生產(chǎn)管理的信息化,用生產(chǎn)管理軟件的精確管理控制代替手工的粗放式管理,更好的節(jié)約物料資源,降低產(chǎn)品的成本,創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益,不斷地增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
三、生產(chǎn)管理系統(tǒng)概述
生產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個基于互聯(lián)網(wǎng)和B/S與C/S等多層數(shù)據(jù)集中應(yīng)用技術(shù)架構(gòu)的管理體系。
生產(chǎn)管理系統(tǒng)整體構(gòu)架
生產(chǎn)管理系統(tǒng)功能
系統(tǒng)管理設(shè)置:創(chuàng)建帳套、部門結(jié)構(gòu)設(shè)置、職工檔案管理、操作權(quán)限管理、貨幣代碼維護(hù)。此外,生產(chǎn)管理軟件還能對兌換匯率、地區(qū)、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式、單據(jù)說明等代碼進(jìn)行設(shè)置及管理。
物品代碼管理:計量單位維護(hù)、物品代碼維護(hù)、對物品進(jìn)行分類管理。
往來戶檔案管理:區(qū)域管理、往來戶代碼維護(hù)。
數(shù)據(jù)管理:數(shù)據(jù)管理包括對當(dāng)前數(shù)據(jù)的管理和對歷史數(shù)據(jù)的管理。當(dāng)前數(shù)據(jù)的管理包括備份當(dāng)前數(shù)據(jù)和恢復(fù)當(dāng)前數(shù)據(jù);歷史數(shù)據(jù)的管理是指歷史數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)和清除。
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生產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)置
四、生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案整體設(shè)計
生產(chǎn)流程越來越復(fù)雜,使得企業(yè)越來越難以控制生產(chǎn)過程,對流程的管理也隨之缺乏靈活性;同時,社會分工越來越細(xì)化,生產(chǎn)工人對所從事的生產(chǎn)的全過程也缺乏了解,因此也缺乏改變已有條件的積極主動性。
下圖展示了生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的各個實體間的關(guān)系,一個工廠由多個生產(chǎn)車間組成,車間又包含多條生產(chǎn)線,生產(chǎn)線上又有多個工作中心(工作中心由相同功能的設(shè)備分組),在各個工作中心上完成各工藝路線的工序;班組是對人員的分組,班組和部門獨立開,人員掛部門下,班組作為人員的屬性,考勤班組和計件班組區(qū)分考慮,二者雖有可能重復(fù),但可避免一個概念在兩個用途間的干擾。而生產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)對工廠生產(chǎn)的人員、生產(chǎn)線、流程更有效的組織、管理與控制。
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生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案——工廠結(jié)構(gòu)體系圖
現(xiàn)在,企業(yè)生產(chǎn)正在逐步向向小型化、自治化的制造和裝配單元發(fā)展,生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的生產(chǎn)計劃和控制可以只對制造或者其他部門規(guī)定某個時間段應(yīng)該完成的粗略生產(chǎn)計劃;而具體的生產(chǎn)調(diào)度,如技術(shù)、分配、質(zhì)量管理等,生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案對這些流程進(jìn)行分開控制,采用集約型方法來減輕企業(yè)生產(chǎn)管理的負(fù)荷。生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案通過對總體生產(chǎn)流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,整合企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),同時通過音頻、視頻監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的集成管理和生產(chǎn)情況的實時監(jiān)控。
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生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案總體生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理流程設(shè)計圖
五、生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案具體實施辦法
(一)實施網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控系統(tǒng)
生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案通過實施網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控系統(tǒng),對整個生產(chǎn)范圍進(jìn)行全面系統(tǒng)的實時監(jiān)控。根據(jù)企業(yè)的需要,在工廠、車間、廠房、倉庫、辦公樓的門口、內(nèi)部以及各交界處安裝監(jiān)控系統(tǒng),與企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)對接,方便進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)平臺的視頻監(jiān)控,實現(xiàn)企業(yè)可視化生產(chǎn)管理。
一般來說,生產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控系統(tǒng)搭建分為三個步驟:前端視頻監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)、視頻監(jiān)控中心系統(tǒng)設(shè)置。
1、前端視頻監(jiān)控
前端視頻監(jiān)控的設(shè)備主要有前端視頻編解碼器、攝像機(jī)、前端監(jiān)控主機(jī)。前端視頻編解碼器可以模擬視頻監(jiān)控,具有音視頻數(shù)據(jù)采集、音視頻數(shù)據(jù)壓縮、監(jiān)控數(shù)據(jù)分析處理、報警聯(lián)動控制、數(shù)據(jù)存儲與發(fā)送,同時與生產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置了自動發(fā)布警報信息的功能。生產(chǎn)管理系統(tǒng)能自動將前端監(jiān)控信號處理成清晰的實時數(shù)字圖像發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)中,可實現(xiàn)多用戶同時監(jiān)控相同或者不同的現(xiàn)場圖像,真正做到視頻共享。同時生產(chǎn)管理系統(tǒng)的前端監(jiān)控系統(tǒng)能夠與已有的監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián),協(xié)調(diào)工作,實現(xiàn)最大限度地輔助生產(chǎn)管理。
其優(yōu)勢具體表現(xiàn)為:
(1)實時監(jiān)控
圖像清晰、實時性好,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)情況,傳輸速率可以在1-25幀/秒間自適應(yīng)變化。
可對每路視頻通道的地點名稱設(shè)置。
查詢方便,使操作人員可以通過地點組名稱選擇監(jiān)控。
可以對各通道視頻信號進(jìn)行24小時不間斷錄像,錄像保存時間至少為1周。
視頻服務(wù)器和遠(yuǎn)程監(jiān)控終端都具有定時輪巡功能。
(2)報警聯(lián)動功能
現(xiàn)場發(fā)生任何報警,啟動監(jiān)控中心的報警動作,包括聲、光、啟動錄像等。
報警后可聯(lián)動到預(yù)置位,設(shè)置鏡頭錄像。
支持語音喊話功能,對闖入警戒區(qū)的人員進(jìn)行語音警告。
報警時顯示點位名稱、報警類型、實時時間,彈出報警處理記錄對話框,并能夠選擇是否彈出圖像的方式。
2、通訊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)采用TCP/IP協(xié)議,可以直接在企業(yè)局域網(wǎng)上運(yùn)行;同時,還采用鋪設(shè)光纖通道、ADSL、架設(shè)無線網(wǎng)絡(luò)方式,實現(xiàn)總公司對分公司的運(yùn)程集中控制。
3、中心監(jiān)控設(shè)置
通過Brower/Sever結(jié)構(gòu),配合SQL2000數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)控的圖像與分析數(shù)據(jù)接收,協(xié)調(diào)生產(chǎn)管理的控制信號,實現(xiàn)生產(chǎn)的實時監(jiān)控,同時支持生產(chǎn)流程監(jiān)控錄象的存儲、檢索、備份、恢復(fù)等功能。
(二)總體生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理
生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案通過指導(dǎo)生產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè),對整個生產(chǎn)流程中的各個參與要素與環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,如: BOM管理、工序管理、生產(chǎn)線設(shè)定、生產(chǎn)訂單管理、生產(chǎn)計劃管理、采購管理、銷售管理等實現(xiàn)系統(tǒng)化數(shù)據(jù)化管理。
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1、物料清單管理(BOM管理)
由工藝部門按款式定義物料清單及利用率,并可對清單進(jìn)行修改,對相應(yīng)的信息進(jìn)行修改和調(diào)整,對于相同的款式不同的型號之間可以進(jìn)行復(fù)制,對于相同的物料可以進(jìn)行替換。
BOM就是指物料清單。BOM是制造業(yè)生產(chǎn)、物料組成的基本文件,物料管理是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)也越來越重視物料清單的管理,只是現(xiàn)在產(chǎn)品日益復(fù)雜、產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)愈加精細(xì)、生產(chǎn)過程更加復(fù)雜化,要得到BOM數(shù)據(jù)信息也越困難。
現(xiàn)實生產(chǎn)過程中,物料會與計劃中的數(shù)量、種類有差別,且物料也會有損益情況,BOM管理模塊能記錄意外發(fā)生的物料應(yīng)用,并能識別計劃之外物料應(yīng)用,能有效控制增加或者節(jié)省物料,利于控制生產(chǎn)成本。
同時,生產(chǎn)管理系統(tǒng)利用信息化管理模式,在BOM的管理上,打通各部門之間的BOM流轉(zhuǎn)通道,實現(xiàn)部門間BOM的無縫流轉(zhuǎn),確保BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,還能全程實時跟進(jìn)BOM,通過生成多個不同的BOM版本以及高亮顯示有差異的組件,輕松實現(xiàn)成本監(jiān)控。
2、工序管理
按款式定義工序、人工工時定額,設(shè)備工時定額、難度系數(shù)、單件工資等,并指明各工序所用機(jī)種。工序定額在生產(chǎn)管理過程中占有十分重要的位置,它是生產(chǎn)能力評估的依據(jù),同時也是車間操作人員計件工資核算的基本資料。
不同企業(yè)、不同產(chǎn)品的生產(chǎn)工序都可能存在差異,生產(chǎn)管理系統(tǒng)的產(chǎn)品生產(chǎn)工序設(shè)計可以滿足不同企業(yè)的需求,企業(yè)用戶可根據(jù)實際生產(chǎn)狀況設(shè)計不同的方案,并通過產(chǎn)品生產(chǎn)工序設(shè)計模塊嚴(yán)格控制設(shè)計流程。
另外,與產(chǎn)品生產(chǎn)工序設(shè)計相關(guān)的工藝路線的管理方面,系統(tǒng)也能對其采取先獨立后結(jié)合的靈活方式進(jìn)行設(shè)計維護(hù);采用合理的手段,較低的成本完成計劃規(guī)定的生產(chǎn),對于有特定工藝要求的部分,可以進(jìn)行修改完善。
3、生產(chǎn)線設(shè)定
(1)定義生產(chǎn)線為下達(dá)計劃、能力平衡的基本單位,通過生產(chǎn)線能力的平衡來制定生產(chǎn)計劃。此外設(shè)計生產(chǎn)線產(chǎn)能管理,生產(chǎn)線粗能力即產(chǎn)能。生產(chǎn)管理系統(tǒng)靈活多變地管理產(chǎn)能,滿足各類企業(yè)的產(chǎn)能管理需要,不同生產(chǎn)線之間進(jìn)行橫向比較,并發(fā)現(xiàn)優(yōu)缺之處,加強(qiáng)生產(chǎn)緊迫性,完善數(shù)據(jù)考核。
(2)生產(chǎn)日歷:生產(chǎn)日歷是企業(yè)用于編制計劃的特殊日歷。在此日歷上編制計劃,安排生產(chǎn)和進(jìn)行能力核算才是準(zhǔn)確的。本系統(tǒng)將生產(chǎn)日歷直接定義在生產(chǎn)線上,即不同的生產(chǎn)線可以有不同的生產(chǎn)日歷。
(3)設(shè)備檔案管理:設(shè)備檔案管理主要定義和維護(hù)設(shè)備的信息。通過加強(qiáng)對設(shè)備檔案的管理可以將有限的設(shè)備充分利用。
(4)工位定義:通過工位定義,來確定生產(chǎn)線的每一工位的設(shè)備、人員,工位是最基本的生產(chǎn)單元,利用工位定義也能算出生產(chǎn)線的能力情況。
4、訂單管理
生產(chǎn)訂單是企業(yè)安排生產(chǎn)的主要依據(jù),也是企業(yè)生產(chǎn)活動的最終目的。在服裝生產(chǎn)企業(yè),特別是有外加工業(yè)務(wù)的生產(chǎn)企業(yè),訂單管理是企業(yè)業(yè)務(wù)管理中十分重要的環(huán)節(jié)之一。
(1)訂單管理:包括生產(chǎn)訂單錄入、生產(chǎn)訂單維護(hù)、生產(chǎn)訂單審核、生產(chǎn)訂單結(jié)清、客供材料登記。
(2)預(yù)估用料:通過樣品制作,或相關(guān)產(chǎn)品參考,確定基本用料情況。包括預(yù)估用料登記、預(yù)估用料維護(hù)、預(yù)估用料確認(rèn)。
(3)預(yù)估定額:通過樣品制作,或相關(guān)產(chǎn)品參考,確定基本工藝及定額情況。包括預(yù)估定額登記、預(yù)估定額維護(hù)、預(yù)估定額確認(rèn)。
(4)核價單管理:包括核價單生成、核價單維護(hù)、核價單確認(rèn)。通過對訂單需求產(chǎn)品用料及工藝定額的分析與歸納,同時考慮到一定的工繳費(fèi)用、其他生產(chǎn)費(fèi)用及利潤系數(shù)等因素,通過合理的數(shù)學(xué)模型形成產(chǎn)品系統(tǒng)報價,為決策人員或有關(guān)業(yè)務(wù)人員決定市場價格或協(xié)商加工費(fèi)用提供科學(xué)依據(jù)。
5、生產(chǎn)計劃管理
根據(jù)市場需求進(jìn)行主生產(chǎn)計劃編制、能力平衡分析、生產(chǎn)通知單、生產(chǎn)作業(yè)計劃的管理,通過此管理,能保證計劃制訂合理,是生產(chǎn)順利進(jìn)行的主要依據(jù)。
(1)主生產(chǎn)計劃管理:主生產(chǎn)計劃的編制過程是根據(jù)市場需求、生產(chǎn)能力來進(jìn)行編制的,體現(xiàn)了對生產(chǎn)訂單的交期評審過程。同時,經(jīng)過確認(rèn)的生產(chǎn)計劃是編制物料需求計劃的基礎(chǔ)。制定出一個切實可行的主生產(chǎn)計劃,在滿足企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)的服務(wù)水平,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和應(yīng)變能力。
(2)綜合投產(chǎn)計劃管理:根據(jù)主生產(chǎn)計劃、采購到貨日期、生產(chǎn)線生產(chǎn)情況、款式工時定額等制定綜合投產(chǎn)計劃,并進(jìn)行審核、確認(rèn)執(zhí)行。綜合投產(chǎn)計劃是主生產(chǎn)的繼續(xù),主要明確“在何處生產(chǎn)”“何時生產(chǎn)”“何時完成”等具體問題。
(3)生產(chǎn)通知單:生產(chǎn)通知單是根據(jù)綜合投產(chǎn)計劃和物料清單、材料到料情況、材料占用情況生成,下達(dá)給各生產(chǎn)廠、生產(chǎn)班組、原輔料庫及剪裁車間,以此來進(jìn)行原輔料的配料、裁剪、生產(chǎn)等工作。
(4)委外加工合同管理:包括:委托加工合同登記、委托加工合同維護(hù)、委托加工合同審核。虛擬經(jīng)營是現(xiàn)代企業(yè)比較常用的一種管理模式。生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案通過委托加工合同明確企業(yè)與外協(xié)加工廠之間的合作內(nèi)容。
6、物料需求計劃
物料需求計劃的編制是根據(jù)主生產(chǎn)計劃來完成的,其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源于《材料標(biāo)準(zhǔn)用量表》,同時考慮到行業(yè)自身特點如色差、幅款等因素,構(gòu)建了可替換材料關(guān)系信息庫,方便實際操作過程中對物料需求計劃的調(diào)整。
(1)物料需求計劃生成
(2)物料需求計劃調(diào)整
(3)MRP物料采購單生成
(4)訂貨點物料采購單生成
(5)虛擬庫存管理
7、采購管理
材料采購是企業(yè)運(yùn)營中十分重要的業(yè)務(wù)活動之一。
(1)供應(yīng)商價格單管理:為了更好地在材料采購業(yè)務(wù)過程中保證質(zhì)量、交期的條件下取得價格優(yōu)勢,對同一物料、相同批量不同供應(yīng)商之間價格信息的跟蹤、分析是非常必要的。包括價格單錄入、價格單維護(hù)、物料市場價格對比分析。
(2)采購訂單:采購訂單系統(tǒng)主要控制采購訂單的生成、采購訂單的執(zhí)行、供應(yīng)商的采購訂單管理。采購訂單包括:采購訂單生成、采購訂單錄入、采購訂單維護(hù)、采購訂單查詢;采購訂單執(zhí)行情況包括:單張采購訂單執(zhí)行情況查詢、組合條件的訂單執(zhí)行(到貨、發(fā)票、付款)明細(xì)表、組合條件的訂單執(zhí)行(到貨、發(fā)票、付款)統(tǒng)計表;供應(yīng)商采購訂單管理主要包括:供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商訂單、供應(yīng)商拖期未到貨物查詢、供應(yīng)商訂單執(zhí)行情況查詢。
(3)收貨單管理:對供應(yīng)商供貨情況進(jìn)行管理。收貨單主要按采購訂單進(jìn)行收貨業(yè)務(wù)管理,查詢到貨情況。根據(jù)收貨單進(jìn)行驗收入庫,調(diào)整庫存,且與原輔料庫存管理系統(tǒng)、材料核算系統(tǒng)無縫連接。
生產(chǎn)管理系統(tǒng)對采購管理的設(shè)計具有以下優(yōu)點:
(1)有條理的儲存及管理供應(yīng)商的詳細(xì)資料;
(2)協(xié)助分析及選取合乎標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商;
(3)加強(qiáng)品質(zhì)監(jiān)控及貨運(yùn)期的掌握;
(4)環(huán)環(huán)相扣設(shè)計,提高資料準(zhǔn)確性,減少訂單處理時間,節(jié)省人力資源;
(5)精簡采購程序,從而降低采購成本。
8、原輔料庫存
原輔料庫存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進(jìn)行全面的控制和管理,以達(dá)到降低庫存、減少資金占用,杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象,提高客戶服務(wù)水平,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的目的。
(1)庫存操作:包括入庫操作、出庫操作、移庫操作。
(2)庫存盤點:包括設(shè)置盤點狀態(tài)、盤點結(jié)果錄入、盤點結(jié)果確認(rèn)。
(3)庫存結(jié)帳:包括倉庫月結(jié)帳處理、取消月結(jié)帳。
(4)原輔料庫存查詢:包括按生產(chǎn)通知單序號加款號查詢原輔料出庫情況;多級、多條件交叉查詢輸出原輔料出入庫情況表;按大類及基本色進(jìn)行原輔料出入庫情況;按供應(yīng)商貨號進(jìn)行查詢統(tǒng)計;按大類輸出打印本期實際出庫數(shù)量、金額統(tǒng)計表;按款號輸出打印本期實際出庫數(shù)量、金額統(tǒng)計表;統(tǒng)計分析輸出月材料使用情況匯總表;材料庫存情況分析如短缺、積壓、超警戒點、超盤點周期等。
9、銷售管理
靈活的客戶售價管理,滿足各種業(yè)務(wù)需要的價格調(diào)整與控制。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蛻魬?yīng)收款管理與客戶欠款額度控制。
嚴(yán)格的單據(jù)控制:出貨自動檢驗客戶的欠款額度、整單利潤控制、商品最低售價控制、庫存控制。
提供現(xiàn)銷、賒銷、委托代銷、分期收款等銷售業(yè)務(wù)的處理功能。
智能的業(yè)務(wù)信息提示:開單時即時提示客戶的最后售價、商品最低限價、庫存信息、客戶的應(yīng)收款總額、信用總額、本次開單額。
實現(xiàn)快速開單,提高客戶滿意度。實現(xiàn)全鍵盤操作,支持自定義單據(jù)的操作光標(biāo)定位與表格,業(yè)務(wù)單據(jù)之間可以靈活流轉(zhuǎn),讓開單更簡易更快速。
生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案對銷售管理的設(shè)計能夠是實現(xiàn)的功能有:
(1)有條理的儲存及管理客戶的詳細(xì)資料;
(2)可監(jiān)控銷售情況及銷售人員表現(xiàn);
(3)有效掌控每名客戶的信貸及貨款回收狀況;
(4)環(huán)環(huán)相扣設(shè)計,提高資料準(zhǔn)確性,減少訂單處理時間,節(jié)省人力資源;
(5)顯著提高客戶服務(wù)水品及客戶滿意度。
10、成本管理
成本管理模塊可完成成本核算、成本分析功能。
根據(jù)行業(yè)特點,本系統(tǒng)成本核算方法采用分批法,其中材料按照材料定額在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間進(jìn)行分?jǐn)?,生產(chǎn)費(fèi)用按完工產(chǎn)品工時與在產(chǎn)品工時進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義:完成有關(guān)成本管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置工作。
(2)生產(chǎn)成本歸集:從各系統(tǒng)將成本所需的基礎(chǔ)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)入歸集。
(3)生產(chǎn)成本分?jǐn)偅喊垂r法進(jìn)行生產(chǎn)成本項目的分?jǐn)偂?/p>
(4)生產(chǎn)成本計算匯總:依據(jù)實際生產(chǎn)的BOM和已分?jǐn)偟馁M(fèi)用進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)計算和匯總。
11、付款管理
材料核算管理系統(tǒng)主要是依據(jù)財務(wù)制度對采購的材料進(jìn)行核算,通過該系統(tǒng)的核算管理可以準(zhǔn)確的核算材料,控制采購成本,提高到貨質(zhì)量,加強(qiáng)供應(yīng)商的管理,從而達(dá)到資金流、物流、信息流三者更好的貫穿系統(tǒng)。該系統(tǒng)與總帳系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、采購系統(tǒng)有靈活的接口。
(1)資金計劃管理:本系統(tǒng)引入“欠款”的概念明確企業(yè)與供應(yīng)商之間往來貨物與資金之間的關(guān)系,這一概念是針對業(yè)務(wù)活動而言的,這儀概念有別于“應(yīng)付帳款”,后者是以貨物發(fā)票為依據(jù)的,屬于財務(wù)管理的范圍。
(2)采購發(fā)票管理:對供應(yīng)商提供的采購發(fā)票進(jìn)行管理,登記采購臺帳及應(yīng)付帳款。
(3)采購付款管理:由采購部門填寫付款單,由財務(wù)部門進(jìn)行審核付款,并登記采購臺帳及應(yīng)付帳款。
(4)采購費(fèi)用管理:對采購費(fèi)用按類別進(jìn)行錄入審核入帳,登記采購費(fèi)用帳并可按類別、供應(yīng)商等信息進(jìn)行查詢。
(5)查詢分析:對采購臺帳進(jìn)行管理和查詢,完成采購發(fā)票、付款、費(fèi)用的管理,查詢采購成本。
12、生產(chǎn)作業(yè)管理
著重于生產(chǎn)過程的管理,屬于企業(yè)管理的執(zhí)行層,包括:工票、在制、質(zhì)量、進(jìn)度、物料等,通過生產(chǎn)計劃與實際生產(chǎn)情況的對比,有效地對生產(chǎn)進(jìn)行控制。
(1)生產(chǎn)調(diào)度管理:生產(chǎn)安排是車間管理過程中一個十分重要的環(huán)節(jié)。
(2)工票管理系統(tǒng):工票是在下達(dá)生產(chǎn)通知單同時生成的,由生產(chǎn)管理部門制訂工票,由裁剪車間開始第一道工序的登記,直到最后一道工序的完成。工票管理可及時查詢顯示生產(chǎn)進(jìn)度情況,掌握各項作業(yè)的實際工時耗用情況,及時核算工人工資。
(3)收發(fā)管理:收發(fā)管理主要處理各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間物流交接信息,如裁片收發(fā)、產(chǎn)成品交驗、產(chǎn)成品入庫等。
(4)生產(chǎn)進(jìn)度管理:對每天的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行管理統(tǒng)計,并輸出生產(chǎn)進(jìn)度明細(xì)表。
(5)在制品管理:主要對已投入生產(chǎn)但尚未完工的產(chǎn)品進(jìn)行管理和統(tǒng)計分析。
13、質(zhì)量檢驗管理
質(zhì)量檢驗管理系統(tǒng)通過對原輔料的質(zhì)檢信息、半成品質(zhì)檢信息、產(chǎn)成品質(zhì)檢信息以及售后質(zhì)量反饋信息的收集、統(tǒng)計、分析,向企業(yè)的各級人員提供企業(yè)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量分析報告,使他們能及時了解質(zhì)量信息及存在的問題,及早采取措施,避免不必要的損失,提高產(chǎn)品的信譽(yù)。
(1)基礎(chǔ)代碼設(shè)立:對質(zhì)量問量進(jìn)行定義,并可進(jìn)行調(diào)整。
(2)返工管理:返工記錄主要處理生產(chǎn)加工過程中發(fā)生的問題,屬于生產(chǎn)環(huán)節(jié)自檢過程。
(3)產(chǎn)成品質(zhì)檢單管理:輸入質(zhì)量檢驗單,并對質(zhì)檢單結(jié)果進(jìn)行處理,對通過質(zhì)檢單的成品進(jìn)行入庫處理,對質(zhì)檢有問題的成品退車間返修,對待驗產(chǎn)品進(jìn)行再驗。
(4)材料檢驗管理:材料檢驗單是對外購原輔料進(jìn)行質(zhì)量控制和管理的主要信息來源。對質(zhì)檢有問題的材料進(jìn)行處理,如退貨、降等等處理。材料檢驗信息是供應(yīng)商評估的重要資料。
(5)質(zhì)量分析:通過多方角度對質(zhì)量檢驗結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析,及時反饋信息。
14、生產(chǎn)績效管理
績效管理是生產(chǎn)管理的重要組成部分,通過對生產(chǎn)線、生產(chǎn)人員個人產(chǎn)量、質(zhì)量、效率分析,達(dá)到對生產(chǎn)班組、個人生產(chǎn)績效的綜合考核。
主要功能:班組績效考評、個人績效考評。
15、半成品管理
為加強(qiáng)企業(yè)對半成品的管理,本系統(tǒng)從半成品生產(chǎn)通知單、半成品領(lǐng)料、半成品入庫及半成品核算等多方面入手,實現(xiàn)對半成品生產(chǎn)過程的跟蹤管理;
(1)半成品生產(chǎn)通知單
(2)半成品領(lǐng)料
(3)半成品入庫
16、考勤管理
考勤管理是人力資源管理的重要組成部分。
(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義:包括工作組定義、加班類型定義、缺勤類型定義。
(2)考勤登記:加班登記、缺勤登記。
(3)查詢與統(tǒng)計:加班情況統(tǒng)計、缺勤情況統(tǒng)計、員工出勤情況統(tǒng)計。
17、工資管理
本系統(tǒng)通過靈活的自定義設(shè)置實現(xiàn)對員工工資的管理,并和考勤系統(tǒng)、績效考評系統(tǒng)、車間管理系統(tǒng)等有靈活的接口,達(dá)到信息資源在各個系統(tǒng)之間的共享。
(1)基礎(chǔ)設(shè)置:工資類型定義、工資項目定義、員工基本工資設(shè)置、工資計算公式定義。
(2)工資計算。
(3)工資查詢。
六、生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案實施效益
生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的實施能夠幫助企業(yè)減小數(shù)據(jù)處理工作量,減少人員工資投入;
生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的實施能夠提高公司管理水平,為進(jìn)一步的實現(xiàn)進(jìn)銷存管理及生產(chǎn)計劃管理打下一個良好的基礎(chǔ);
生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的實施能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)車間管理的無紙化操作,減少紙張的開銷;
同時,生產(chǎn)管理系統(tǒng)的條碼識別的正確性高,減少人為的錯誤輸入現(xiàn)象;
生產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠記錄工作人員完成工作所花費(fèi)的時間,掌握員工的工作效率,增強(qiáng)對員工的管理;
生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的實施能夠幫助企業(yè)增加生產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理準(zhǔn)確性,使生產(chǎn)計劃更準(zhǔn)確,從而更快地完成訂單,實現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)與管理業(yè)務(wù)的無縫連接,減少管理人員的工作量,使車間生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理、物料管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。