視頻會議是網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展下的產(chǎn)物，是視訊行業(yè)的又一產(chǎn)物，使用視頻會議系統(tǒng)不但可以節(jié)省昂貴的出差、傳真、電話費(fèi)用，并且能夠提高公司在短時間內(nèi)的決策，隨時可以召開會議，增加管理人員與員工之間面對面的機(jī)會，鼓勵員工士氣，加強(qiáng)了管理透明度，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
近年來，由于壓縮技術(shù)的飛速發(fā)展，通過技術(shù)的巨大進(jìn)步，提供了更大的頻寬以容納大量的會議多媒體數(shù)據(jù)（包括視頻、音頻），而且伴隨著ITU相關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)的陸續(xù)制定，使得視頻通訊的時代提前來臨，況且，PC對視頻會議系統(tǒng)的介入，使得這一貴族化的技術(shù)具有了平民的價格，再加上許多記憶Internet
的視頻會議系統(tǒng)的產(chǎn)品化，為視頻會議系統(tǒng)進(jìn)入廣闊的商用和民用市場奠定了基礎(chǔ)。
視頻會議系統(tǒng)分為硬件視頻會議系統(tǒng)和軟件視頻會議系統(tǒng)，企業(yè)運(yùn)用視頻會議的好處有：
1） 減少出差，降低成本花費(fèi)
2） 溝通的流暢，提高工作效率
3） 制定最優(yōu)化的決策，更快的處理危機(jī)
4） 隨時隨地的召開會議，對市場把握度更快，更深入
視頻會議系統(tǒng)因其快速、便捷成為客戶的首選工具。據(jù)國內(nèi)有關(guān)研究機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，到2009年，視頻會議系統(tǒng)市場銷售額達(dá)到40億元人民幣。目前，各級政府、事業(yè)單位、金融證券機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)等紛紛開始營建視頻會議系統(tǒng)，隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷完善，這種需求還將大幅增加，但很多已經(jīng)運(yùn)用視頻會議系統(tǒng)的企業(yè)，依然處于只是同步音頻和視頻。因此造成很多用戶認(rèn)為音視頻的同步一般的即時通訊工具（如QQ、MSN等）均可實(shí)現(xiàn)，為何還需要花錢購買系統(tǒng)呢？其實(shí)不然，視頻會議系統(tǒng)提供商—傲群（Audividi）介紹說“現(xiàn)在市場上的視頻會議系統(tǒng)除了同步音視頻，還加入了數(shù)據(jù)同步、辦公同步、多媒體等功能，并且提供開放式接口，方便企業(yè)無縫嵌入辦公軟件。”
視頻會議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)功能主要有：
桌面和程序共享
所有與會者都可以看到和控制共享的程序
觀看共享的程序時，本地不需要安裝所共享的程序軟件
可進(jìn)行機(jī)器遠(yuǎn)程控制
非常適合用于遠(yuǎn)程產(chǎn)品展示和遠(yuǎn)程技術(shù)支持
圖版注解
采用圖層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，不會損壞源文件
支持大圖片的導(dǎo)入（如電路圖、CAD圖等）
支持在線同步瀏覽、視圖同步、多人同時標(biāo)注
支持多頁文檔的導(dǎo)入
支持討厭記錄的保存，可保存為圖板注解自有格式、圖片和PDF文檔
協(xié)同瀏覽
會議主持人可以使用協(xié)同瀏覽功能，引導(dǎo)其他人一起瀏覽網(wǎng)頁頁面，并帶領(lǐng)其他參加會議的成員一起以互動或主動的方式在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行漫游
媒體共享
會議主持人可以使用媒體共享功能，與其他與會用戶共同播放多媒體文件
演示共享
會議主持人可以使用演示共享功能，與其他與會用戶共同播放PPT文件
文件傳輸
會議中可方便的進(jìn)行文件傳輸，可以控制與會人員的文件傳輸權(quán)限
視頻會議系統(tǒng)除了本身所具備的數(shù)據(jù)功能外，還可以與硬件設(shè)備靈活結(jié)合，架設(shè)大型會場，這種方式不但可以滿足會議的需求，并且提高會議質(zhì)量和項(xiàng)目性價比，同時軟件維護(hù)簡單，擴(kuò)容方便。
企業(yè)在運(yùn)用視頻會議系統(tǒng)后，根據(jù)企業(yè)本身的情況以及開展會議所需，可以調(diào)用系統(tǒng)的不同功能，同時，也可利用視頻會議系統(tǒng)整合企業(yè)的所有資源，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的互通互聯(lián)，不僅提高企業(yè)的工作效率，而且促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
