《電子技術應用》
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面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)

2009-01-12
作者:王 樅 涂序彥

  摘? 要: 給出了面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)的開發(fā)策略和系統(tǒng)模型。以華立集團面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)為對象,介紹了應用系統(tǒng)的組成。

  關鍵詞: 電子商務? 智能管理? 多層計算模型? 分布式對象

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  信息時代對企業(yè)意味著競爭的全球化和高速化,新的商業(yè)理念提出“快者生存”的競爭法則。為適應市場和客戶的快速變化,企業(yè)必須充分利用信息技術的最新成果來構架企業(yè)新體系。企業(yè)運營將整合在電子商務的框架下,由Internet上的企業(yè)商務活動來支撐和推動。

  面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)是在商業(yè)智能(BI)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)的功能集成、技術集成的基礎上,綜合運用人工智能、管理科學與計算機網絡技術建立的具有綜合管理功能、多級服務模式、跨地域分布式計算的計算機管理信息系統(tǒng),并具有智能化、網絡化、協(xié)調化、集成化、個性化。

  企業(yè)內部管理的數(shù)字化、電子化是實現(xiàn)企業(yè)電子商務的一個重要前提。如果企業(yè)內部缺乏基本的采購、生產、庫存和銷售電子化管理,電子商務快速反應、降低企業(yè)庫存和運營成本的優(yōu)勢就無法真正體現(xiàn),企業(yè)間電子商務與企業(yè)內部的管理就可能脫節(jié)。面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)為企業(yè)提供物流、信息流、資金流全過程的管理,提供以門戶型電子商務為主的解決方案,建立企業(yè)的門戶網站,建立符合企業(yè)或行業(yè)特點的電子商務系統(tǒng)(包括目錄管理、采購管理、銷售管理、客戶服務管理系統(tǒng)功能等),并采取洽談、招標和郵件服務等定價機制,實現(xiàn)與企業(yè)內部管理系統(tǒng)和外部商務系統(tǒng)的無縫連接。

  面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)網的延伸性電子商務,為已成功開展電子商務的企業(yè)提供供應鏈管理(SCM)和客戶關系服務管理(CRM)的管理整合。通過重組供應鏈,使企業(yè)進一步降低成本,提高獲利能力。客戶關系管理主要應用于在網上實現(xiàn)對客戶最大限度的滿意服務和建立完善的客戶信息檔案,并根據(jù)客戶特點進行服務。

  面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)個性化的完整電子商務。個性化電子商務的開展,是企業(yè)電子商務發(fā)展到一定階段,為最大限度地吸引客戶,維持并提升客戶忠誠度,而對企業(yè)電子商務網站的信息發(fā)布、交易方式等進行深度的開發(fā)和管理,使得每個客戶能夠得到“一對一”度身定做的服務和信息。對制造企業(yè)而言,個性化電子商務更意味著充分重整業(yè)務流程提高生產效率,實現(xiàn)大規(guī)模定制生產的目標。

1 面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)開發(fā)策略

  知識經濟時代的到來與信息高速公路的發(fā)展,要求面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)不僅要為企業(yè)提供高智能水平的信息服務與決策支持,而且對系統(tǒng)開發(fā)、應用和維護等提出了更高的要求。因此,面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應當采用“智能化、集成化、協(xié)調化、網絡化”的策略。

1.1 智能化

  將人工智能AI、知識工程KE、神經網絡NN、模式識別PR、機器學習ML、知識發(fā)現(xiàn)KDD、數(shù)據(jù)挖掘DM,以及面向“智體”的(Agent-Oriented)方法和技術,Java程序設計語言應用于面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)設計與實現(xiàn),提高企業(yè)計算機管理系統(tǒng)的智能水平,特別是從大量營銷數(shù)據(jù)和市場信息中發(fā)現(xiàn)知識,適應國內外市場變化和科學技術進步的自適應、自學習的功能,提高智能水平、擴展管理能力、改善適應性能。

1.2 集成化

  通過多學科、多方法、多技術的集成,實現(xiàn)多層次、多方面、多階段管理功能的集成。面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)不僅具有信息管理功能,而且具有決策支持、信息管理、商務處理等集成功能。

1.3 協(xié)調化

  采用廣義管理模型GMM、智能優(yōu)化方法IOM、多媒體人機智能界面MMII、多庫協(xié)同軟件MBCS等智能管理系統(tǒng)的關鍵技術,設計和實現(xiàn)面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)。不僅可為企業(yè)管理決策人員提供友好、自然的人機界面,還可以實現(xiàn)人機合理分工、人機智能結合?鴉不僅可以提供計算機支持的企業(yè)人員協(xié)同工作環(huán)境,而且可以實現(xiàn)基于廣義模型和智能優(yōu)化的協(xié)調管理。

1.4 網絡化

  采用“瀏覽器/服務器”(Browser/Server)模式、Web技術、Java語言設計基于企業(yè)內部網Intranet的電子商務的智能管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)與國際互聯(lián)網Internet、企業(yè)外部網Extranet的“無縫聯(lián)接”。 將買家與賣家、廠商和合作伙伴緊密結合在了一起,消除時間與空間帶來的障礙,為發(fā)展國內外電子商務活動,開拓信息高速公路上的網絡市場提供條件。

2 面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)模型

  電子商務的出現(xiàn)直接改變了商務活動的方式:買賣方式、貿易磋商方式、售后服務方式、財務結算方式等,通過使用一切電子化的貿易手段將貿易過程中的各方連接在一起。

  為了更好地參與電子商務活動,要求企業(yè)內部(企業(yè)內部是指參與交易企業(yè)內部基于WEB技術進行的運作,涉及供產銷存各個方面)和外部(外部是指參與交易的企業(yè)雙方彼此的連接和與為其服務的金融機構之間的聯(lián)系)的電子商務集成化,企業(yè)內部的管理信息系統(tǒng)由C/S結構變?yōu)橐粋€高效、安全的內部系統(tǒng)——Intranet。企業(yè)間的專線連接系統(tǒng)發(fā)展成為Extrant或者其他符合Internet標準的企業(yè)外部信息系統(tǒng)。整個企業(yè)的管理以Internet方式為模板,從任何一個部分都可以順利地進入公共網絡,而在公共網絡的任何角落也都可以看到權限允許范圍內的企業(yè)信息,只有一體化的供產銷存的面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)才可以發(fā)揮電子商務的真正優(yōu)勢。

  分布式對象技術、Web技術和分布式人工智能是建立面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)必不可少的技術。分布式對象技術,增強了管理信息系統(tǒng)的可擴展性。分布式對象技術與Internet技術結合,從根本上加強基于Web和Client/Server計算模式的特性。當今,國際上有三大分布式軟件組件對象標準,為分布式對象環(huán)境提供了一個統(tǒng)一的結構:公共對象請求代理結構CORBA(Common Object Request Broker Architecture)、分布式組件對象模型DCOM(Distributed Component Object Model)和分布式對象模型RMI(Remote Method Invocation)。

  Web技術的發(fā)展解決了由Client/Server計算環(huán)境所帶來的一些問題,但作為用于大規(guī)模分布式應用的普遍性平臺,它還缺乏可伸縮性。當Web技術與分布式對象技術相結合時,則顯示出更強大的實力。在此基礎上可以建立強健的體系結構,包括一個“瘦” 客戶機(瀏覽器),一個包含業(yè)務對象、業(yè)務過程、業(yè)務規(guī)程的應用邏輯,以及完整應用程序的中間層和一個數(shù)據(jù)庫存層。

  分布式人工智能技術是構建面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)的核心技術之一。隨著智體(Agent)技術的不斷發(fā)展和完善,應用多智體系統(tǒng)在提高信息系統(tǒng)模塊化、分散化、易變通性和適應信息系統(tǒng)復雜方面的優(yōu)勢日益為人們所認識。分布式人工智能發(fā)展至今已形成了一套行之有效的理論和方法,包括知識表示的規(guī)范、多智體之間的通訊協(xié)議及沖突解決的算法等,可在一些成熟的體系結構上建立多智體的工作環(huán)境和系統(tǒng)。

  面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)建立在基于流程的扁平化組織構架基礎上,改變了企業(yè)內部傳統(tǒng)的基于職能的金字塔式的“科層制”組織模式,提高對市場及客戶的反映速度,降低運營成本,實現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成統(tǒng)一,實現(xiàn)事前、事中的集中計劃與管理控制。面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)模型如圖1所示。

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????面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)在企業(yè)內部網絡上采用TCP/IP作為通信協(xié)議,以Web模型作為標準平臺的多層計算模型,通過網絡訪問Web服務器,并建立安全認證機制把內部網和Internet隔開。多層計算模式將C/S模型的服務器端進一步深化,分解成一個應用服務器、Web服務器和多個數(shù)據(jù)庫服務器,服務器端集中了所有的應用邏輯,開發(fā)、維護等工作,客戶端只需裝上操作系統(tǒng)、網絡協(xié)議軟件及瀏覽器,用戶就可以方便地以Web瀏覽器的方式訪問企業(yè)的信息資源。

  人機交互層提供人機交互界面和信息顯示,負責向統(tǒng)一資源定位器(URL)所指定的Web服務器提出信息查詢、更新等服務申請,Web服務器對用戶進行身份驗證,用超文本傳輸協(xié)議(HTTP)將結果送回給瀏覽器顯示。

????Web層由Web服務器及其控制下的Web擴展和防火墻等構成,是客戶與應用服務層的接口。采用智能主動“推—拉”技術,接收瀏覽器的客戶請求,由Web開展模塊對請求的參數(shù)解釋、重組,傳送給應用服務器,將返回的處理結果送至瀏覽器??蛻艨深A設感興趣的服務內容,由服務器將信息“推”給客戶,增強信息發(fā)布的及時性。

????應用服務層實現(xiàn)核心業(yè)務邏輯服務。接收從Web層發(fā)出的請求消息,根據(jù)服務要求,與資源管理層交互,實現(xiàn)對資源的存取,返回應答消息。

????資源管理層負責管理應用系統(tǒng)的信息源,如數(shù)據(jù)庫、知識庫、模型庫等。根據(jù)應用服務器的請求進行資源操作,并將操作結果返回應用服務器。

3 應用系統(tǒng)

  華立集團在全國擁有16家生產制造廠和28個全資銷售分公司。面對市場的變化和網絡化浪潮的機遇和挑戰(zhàn),通過搭建面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)平臺,把企業(yè)的采購、銷售、服務、管理、決策等傳統(tǒng)業(yè)務轉換到網絡之上,最大限度地利用電子商務的優(yōu)勢,充分利用和擴展它們現(xiàn)有的傳統(tǒng)業(yè)務以及投資,不斷創(chuàng)造出新的經營模式和業(yè)務內容,迎接WTO的挑戰(zhàn),跨國經營,從而實現(xiàn)集團“21世紀國際化戰(zhàn)略”。

  華立集團面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)平臺由銷售管理子系統(tǒng)、客戶關系管理子系統(tǒng)、技術支持子系統(tǒng)、采購供應管理子系統(tǒng)、質量控制子系統(tǒng)、辦公(OA)子系統(tǒng)組成。

  銷售管理子系統(tǒng)是BToB電子商務系統(tǒng)的關鍵子系統(tǒng)之一,它覆蓋企業(yè)實現(xiàn)產品銷售的全過程,聯(lián)結華立集團分布在全國各地的28個分公司(辦事處)、銷售計劃部、市場部、生產工廠、采購供應部門、產品研發(fā)技術部門等。銷售管理子系統(tǒng)包括:投標競標、訂單管理、合同評審、生產計劃、產能管理、計劃跟蹤、成品庫管理、售前售中售后服務、在線物流管理、分銷機構管理、財務結算及應收帳款管理等功能模塊。

  客戶關系管理子系統(tǒng)是企業(yè)聯(lián)系客戶與市場的窗口和紐帶??蛻絷P系管理子系統(tǒng)包括:信息采集、市場預測、產品推廣宣傳、技術支持和客戶檔案管理等功能模塊。

  技術支持子系統(tǒng)是華立集團面向電子商務的智能管理信息系統(tǒng)平臺實施的重要環(huán)節(jié),一期工程將圍繞產品物料清單維護、定額管理展開,其它部分在二期工程考慮。

  采購供應管理子系統(tǒng)是企業(yè)經營計劃得以實施的保障,通過供應鏈促使企業(yè)與原材料零部件供應商保持良好的合作關系,減少采購中不必要的中間商、存儲和運輸環(huán)節(jié)開銷,降低企業(yè)經營成本。通過網上競標,企業(yè)能夠尋找和選擇新的合作伙伴,并能夠對原材料供應市場的波動做出快速反映,減少企業(yè)庫存和資金占用,獲得更大利潤。采購供應管理子系統(tǒng)包括:采購信息發(fā)布及網上招標、原材料市場分析、物料需求計劃、采購計劃、采購訂單、原材料零部件庫管理、財務結算及應付帳款管理、供應商份額分配、供應商信息交換、供應商評價及檔案管理等功能模塊。

  質量控制子系統(tǒng)貫穿于產品的整個生命周期,質量控制子系統(tǒng)包括:質量信息采集、質量數(shù)據(jù)采集、質量評價體系、質量綜合管理等功能模塊。

  OA子系統(tǒng)建立協(xié)同辦公環(huán)境,快速、可靠地傳遞信息,提高辦公效率。同時,該子系統(tǒng)提供綜合查詢功能,使各業(yè)務管理職能部門及領導決策機構能及時了解公司的業(yè)務信息,更好地為銷售、生產、采購、研發(fā)和企業(yè)管理服務。OA子系統(tǒng)包括:辦公工具、公共信息、辦公管理、業(yè)務管理、決策支持和系統(tǒng)維護等功能模塊。

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參考文獻

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