電腦桌前,采購經(jīng)理正在通過協(xié)同平臺(tái)確定新一批產(chǎn)品訂單,并直接從供應(yīng)商庫里篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商溝通訂單事宜。整個(gè)過程十分便捷與快速。
很難想象,幾年之前成都航天模塑股份有限公司(簡稱“航天模塑”)的采購訂單還需要多封郵件往返,每月需要手工對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和統(tǒng)計(jì),QAD的采購需求需要拆分成一個(gè)個(gè)表格,手工一一發(fā)送。
變化背后,源于企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的上線。在2021致遠(yuǎn)互聯(lián)數(shù)字化成果展巡展成都站現(xiàn)場,航天模塑信息化主管楊宣分享道,2018年采購部門基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)COP的低代碼業(yè)務(wù)定制平臺(tái)搭建了供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商從新增到狀態(tài)變更全過程管理,由此公司的采購效率提升20%。
成都航天模塑股份有限公司信息化主管 楊宣
事實(shí)上,供應(yīng)鏈管理只是航天模塑整個(gè)數(shù)字化升級(jí)的一部分。除此之外,這家企業(yè)還實(shí)現(xiàn)了組織架構(gòu)管理、公文管理、人力資源管理、設(shè)備資產(chǎn)管理及預(yù)算費(fèi)控管理等,短短幾年間完成數(shù)字化的“四級(jí)跳”。
數(shù)字化“四級(jí)跳”
作為專業(yè)從事汽車零部件研發(fā)與制造的高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán),航天塑模從2000年成立幾經(jīng)發(fā)展,成長為擁有17家子公司、21個(gè)生產(chǎn)基地的大型企業(yè)。
航天模塑屬于典型的離散制造企業(yè),在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)下,很早就開始進(jìn)行信息化建設(shè),逐步完成Office辦公、協(xié)同辦公、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)。但一直以來,其信息化系統(tǒng)呈現(xiàn)單點(diǎn)分散狀態(tài),獨(dú)立支撐各業(yè)務(wù)管理。
幾年下來,航天模塑部署了RDM、MES、QAD、PDM等各種各樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng),管理入口眾多,信息不統(tǒng)一,加之各部門與各分子公司之間存在的數(shù)據(jù)“煙囪”,導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息及時(shí)上傳下達(dá)、信息傳遞衰減、“各自為政”現(xiàn)象嚴(yán)重等問題。
內(nèi)部系統(tǒng)越來越多,這讓本就復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程更加難以管理,信息化效果大打折扣,直到2018年12月。在致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)COP上線后,航天模塑得以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理平臺(tái),真正形成跨業(yè)務(wù)部門協(xié)同、跨分子單位協(xié)同、跨外部組織協(xié)同、跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同。
“在協(xié)同管理領(lǐng)域,致遠(yuǎn)互聯(lián)所具備的強(qiáng)大技術(shù)研發(fā)實(shí)力以及豐富的大型國企數(shù)字化服務(wù)經(jīng)驗(yàn),是我們最終確定合作的重要原因。此外,基于低代碼開發(fā)的業(yè)務(wù)應(yīng)用定制平臺(tái),不僅能夠快速構(gòu)建、交付應(yīng)用,而且還能幫助我們省去不少費(fèi)用?!?楊宣表示。
4大統(tǒng)一+20個(gè)業(yè)務(wù)板塊
協(xié)同管理平臺(tái)COP上線后,航天模塑全新的數(shù)字化轉(zhuǎn)型徐徐拉開。
整體規(guī)劃、分步實(shí)施是此次構(gòu)建統(tǒng)一管控平臺(tái)的“八字方針”。楊宣介紹,“項(xiàng)目建設(shè)之初,我們先構(gòu)想了平臺(tái)整體建設(shè)的藍(lán)圖,將建設(shè)周期分為三個(gè)階段,即日常辦公系統(tǒng)應(yīng)用、智能管理應(yīng)用以及關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用。每完成一個(gè)階段,我們都會(huì)進(jìn)行局部試點(diǎn),再復(fù)制到全集團(tuán)17個(gè)分子公司進(jìn)行全面推廣?!?/p>
同時(shí),在整個(gè)建設(shè)過程中,致遠(yuǎn)互聯(lián)會(huì)對(duì)航天模塑每一家單位的部門關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行協(xié)同知識(shí)培訓(xùn),以此形成專業(yè)化隊(duì)伍,使之有能力基于協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)COP,通過低代碼方式自行搭建應(yīng)用,例如文章開篇提到的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。
基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)一體化、零代碼、隨需定制的特性,并結(jié)合離散制造行業(yè)的管理特點(diǎn),雙方攜手共同完成了全業(yè)務(wù)鏈條的應(yīng)用搭建,全面支撐企業(yè)整體信息化、數(shù)字化創(chuàng)新管理。
具體而言,基于COP平臺(tái)上,航天模塑構(gòu)建了考勤管理、采購管理、合同管理、資產(chǎn)管理等20個(gè)業(yè)務(wù)管理模板,促使業(yè)務(wù)數(shù)字化縱深發(fā)展。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一溝通平臺(tái)、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一知識(shí)庫以及集團(tuán)化管控。
如今,已經(jīng)上線的業(yè)務(wù)管理模塊已經(jīng)讓使用者感受到了不少變化。例如人力資源管理,過去員工的入職、培訓(xùn)、考評(píng)、調(diào)檔等管理信息復(fù)雜,現(xiàn)在則由總部統(tǒng)一設(shè)計(jì)管理模型,實(shí)現(xiàn)從入職到離職的全生命周期覆蓋,使集團(tuán)總部及時(shí)、準(zhǔn)確獲取分子公司的人事信息,大幅提高跨單位的協(xié)作效率。
靈活定制“特色”應(yīng)用
“協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)COP零代碼、隨需定制的特性助推我們的數(shù)字化管理大步向前?!睏钚Q,依托零代碼開發(fā)模式,公司自行開發(fā)了供應(yīng)鏈管理和預(yù)算費(fèi)控管理兩大特色管理應(yīng)用。
在供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中,協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)是航天模塑供應(yīng)商采購單位確認(rèn)訂單的唯一方式,改變了傳統(tǒng)郵件往返導(dǎo)致的信息不統(tǒng)一問題。同時(shí),平臺(tái)會(huì)根據(jù)各采購單位對(duì)供應(yīng)商的打分,自動(dòng)生成對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),省去采購過程中篩選供應(yīng)商的時(shí)間。該系統(tǒng)除了對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理外,更重要的是采購執(zhí)行管理,通過協(xié)同平臺(tái),關(guān)聯(lián)訂單下達(dá)到結(jié)算的全過程。
預(yù)算費(fèi)用管理則圍繞費(fèi)用發(fā)生的事前預(yù)算、事中控制、事后核算三大控制原則,實(shí)現(xiàn)費(fèi)控過程動(dòng)態(tài)管理、數(shù)據(jù)透明分析管理,強(qiáng)化費(fèi)用預(yù)算體系,杜絕費(fèi)用浪費(fèi)與風(fēng)險(xiǎn),提升管控能力,最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化決策。
“過去三年,我們以致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)COP賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型為核心,在資產(chǎn)、質(zhì)量、采購、生產(chǎn)物流等方面效率均提升10%到30%。目前該平臺(tái)已經(jīng)深入到業(yè)務(wù)的各個(gè)板塊,其對(duì)管理效率的提升和業(yè)務(wù)的創(chuàng)新已經(jīng)深入人心?!睏钚f。