0  引言

    任何工作的執(zhí)行都離不開計劃，物資計劃就是為了保障企業(yè)物資供應(yīng)活動的順暢，物資計劃管理要從全局出發(fā)，要考慮現(xiàn)實(shí)需要，又要考慮未來可能；充分合理地使用物資，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。物資計劃不好，那必然物資管理也不好，企業(yè)的成本就會增多。因而物資計劃管理的好壞決定著企業(yè)能否充分利用現(xiàn)有資源，進(jìn)而發(fā)揮物資的最大化利用，直接關(guān)系到企業(yè)的成本和效益。所以物資計劃管理在企業(yè)中非常的重要。

1  良好的物資計劃管理的作用

    物資計劃管理是對物資流通進(jìn)行管理的各種計劃的總稱，是采購、倉儲、配送等物資管理活動的基礎(chǔ)。

    物資計劃管理是制定合理的物資計劃，要求堅持“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則，通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，通過統(tǒng)一平臺的集中報送，做到全面覆蓋、及時準(zhǔn)確、閉環(huán)管理、科學(xué)考評，確保物資計劃的剛性管理，也確保各種物資從生產(chǎn)到消費(fèi)過程的快速和準(zhǔn)確無誤。加強(qiáng)物資計劃管理，提高物資管理水平通過對物資計劃管理的，達(dá)到企業(yè)在滿足生產(chǎn)需求的同時，降低原物料庫存減少資金占用和積壓，降低運(yùn)營成本，提高物料控制能力。

    物資計劃管理是物資供應(yīng)管理的首要環(huán)節(jié)^[1]。物資計劃的準(zhǔn)確無誤可以直接影響到后續(xù)任務(wù)的完成速度和準(zhǔn)確性。物資計劃一旦編制好，要求每個人員嚴(yán)格按照計劃完成任務(wù)。因此，物資計劃指明了物資供應(yīng)的目標(biāo)和要求，是物資工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。

    物資計劃的適量性關(guān)系到成本的高低和資金的周轉(zhuǎn)率。物資計劃跟著需求走，這樣可以降低庫存，節(jié)省庫存費(fèi)用，使得資金的周轉(zhuǎn)率和使用率得到提高。

    物資計劃最重要的是準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確性是為了防止物資積壓的情況。一旦物資計劃的準(zhǔn)確性低了，那么物資就會出現(xiàn)積壓、變壞的情況，從而造成不必要的損失。

2  物資計劃的過程

    申報是物資計劃的第一個環(huán)節(jié)。物資計劃是供應(yīng)工作的前提。由使用部門根據(jù)實(shí)際的情況申報物資計劃，經(jīng)過審核，提交給物資供應(yīng)部門生成計劃，由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批^[2]。生成和審批過得計劃在進(jìn)行分類匯總，匯總后的物資類別的明確和清晰決定了計劃的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，影響著后面的各方面工作的進(jìn)行。

3  加強(qiáng)和改進(jìn)物資計劃管理的原則

    物資計劃是為了確定物資分配和物資供需預(yù)測而編制的計劃。物資計劃管理需要多種的措施來加強(qiáng)計劃的精確和細(xì)節(jié)方面的管理，從而做到開源節(jié)流，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

    （1）做好物資計劃的前期工作。加強(qiáng)了解前期工作的情況，了解更多的情況，可以使物資計劃更加精準(zhǔn)和有很高的可操作性，為后面的工作打下良好的基礎(chǔ)。

    （2）要積極組織物資計劃人員對其市場和項(xiàng)目工作進(jìn)行調(diào)研，了解最新的情況，對發(fā)現(xiàn)的問題要及時地進(jìn)行處理，減少在物資計劃中發(fā)生，避免出現(xiàn)問題從而造成物資的損壞，爭取最大的完美。

    （3）物資計劃要信息化、及時化、準(zhǔn)確化。要及時地掌握物資計劃的時間、內(nèi)容，來保證物資計劃的及時性。對物資計劃的內(nèi)容要一一核實(shí)、層層把關(guān)，杜絕問題。這樣做不僅提高了質(zhì)量，也提高了物資計劃的信息化、及時化、準(zhǔn)確化。

    （4）要增強(qiáng)物資計劃的嚴(yán)肅性和靈活性，強(qiáng)化物資計劃的考評。如果物資計劃沒有了嚴(yán)肅性就等于沒有計劃，優(yōu)勢無法得到發(fā)揮。同樣缺少靈活性，物資計劃的問題也不能靈活充分地得到解決。所以要強(qiáng)化物資計劃的整個過程的管理，建立全面的機(jī)制和制度，加強(qiáng)預(yù)測分析，制定計劃策略，促進(jìn)物資計劃的運(yùn)轉(zhuǎn)，全面提高物資計劃管理服務(wù)。

4  加強(qiáng)和改進(jìn)物資計劃管理的具體措施

    （1）首先應(yīng)該重視物資計劃管理。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視起來，那么整個企業(yè)從上到下都會轉(zhuǎn)變思想從而重視物資計劃管理，這樣上下合作協(xié)調(diào)，才能使物資計劃管理得到更好的發(fā)展。

    （2）物資計劃管理要和項(xiàng)目進(jìn)度做到更好的匹配。物資計劃需要更加細(xì)致，來符合項(xiàng)目所需的要求。這樣不僅可以了解物資計劃的不足之處，還可以根據(jù)每個項(xiàng)目不同的需求來不斷完善物資計劃。當(dāng)然，物資計劃管理的順利執(zhí)行是離不開各個部門的配合的。

    （3）物資計劃管理要控制企業(yè)的成本，而成本主要是原材料和采購。原材料的價格主要受市場的影響。所以要降低企業(yè)的成本就要了解市場原材料的價格。因此需要一個完善的信息庫來更加詳細(xì)的了解市場行情，需要人員分析和關(guān)注市場的變化和企業(yè)內(nèi)部的物資耗用量，為物資計劃管理提供參考。

    物資采購的成本直接影響著企業(yè)的運(yùn)行成本，因此作為企業(yè)物資計劃管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)而受到重視^[3]。在采購物資的過程中必須嚴(yán)格質(zhì)量審核和供應(yīng)商的選擇，要比質(zhì)比價，保證質(zhì)量建立采購質(zhì)量的責(zé)任追究制，嚴(yán)格把控入庫時的驗(yàn)收，加強(qiáng)內(nèi)部審核，要滿足生產(chǎn)需求和安全需求，避免因此造成損失，得不償失。對于大批量的物資，采購必須采取招投標(biāo)的方式。在招投標(biāo)的過程中，要比較供應(yīng)商的價格和企業(yè)的信息庫中的價格，最終要確保企業(yè)自身的利益。對于指定的物資采購，需要采購單位提供詳細(xì)的書面報告，物資管理部門要做好了解分析。從這些方面可以看出，只有確保采購物資的質(zhì)量和價格，才能更好的物資采購成本，從而更好的做好物資計劃管理。

    （4）建立完善的應(yīng)急物資管理預(yù)案。這是在企業(yè)應(yīng)對緊急事件所能最快最有效采取措施的指導(dǎo)方案。首先要保證應(yīng)急預(yù)案的全面性，然后應(yīng)急預(yù)案要確保是可以實(shí)際操作的。所以應(yīng)急預(yù)案的演練是不可缺少的，演練的強(qiáng)度和緊急事件發(fā)生的突然性要不斷加強(qiáng)，這樣才能更好地發(fā)現(xiàn)應(yīng)急預(yù)案中存在的漏洞和問題，從而進(jìn)一步完善應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)物資計劃管理。

    （5）加強(qiáng)庫存的管理。良好的庫存管理可以減少企業(yè)資金的積壓，緩解流動資金的壓力。做好對重要物資和常用物資的儲備，對企業(yè)來說，庫存物資的儲備數(shù)量、天數(shù)，需要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，需要考慮到各方面的因素，如：供應(yīng)商的供貨能力、物資使用數(shù)量、項(xiàng)目的進(jìn)度、物資的損耗等。只有考慮全面才能避免庫存物資的不足或過剩產(chǎn)生的損失。使得物資計劃可以更好地實(shí)施。

    （6）加強(qiáng)物資管理人員的素質(zhì)和教育。物資計劃管理的編制、實(shí)施等工作都是靠人員來完成的，那么對物資管理人員的專業(yè)能力和素質(zhì)要求比較嚴(yán)格。所以要加強(qiáng)物資管理人員的素質(zhì)和教育，可以請專業(yè)人員來進(jìn)行培訓(xùn)或讓優(yōu)秀員工傳授經(jīng)驗(yàn)，物資管理人員自身也要加強(qiáng)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，了解更多的專業(yè)知識，虛心請教，提高自身的素質(zhì)和能力。這樣會形成一支專業(yè)能力、素質(zhì)能力兩全的專業(yè)物資管理人員的團(tuán)隊，保證了物資計劃管理的實(shí)施和發(fā)展。

    （7）為了加強(qiáng)物資計劃管理，現(xiàn)代化的信息化手段是不可缺少的，物資計劃管理涉及了大量的信息，這些信息的區(qū)別、分類都是非常麻煩和繁瑣的，必須解決這些問題來提高工作效率，這就需要科學(xué)的現(xiàn)代化信息化手段來加強(qiáng)物資計劃管理。比如：企業(yè)和軟件設(shè)計商開發(fā)出相應(yīng)的軟件，把物資名稱、類別、編碼、規(guī)格型號、計量單位、單價等信息納入到軟件當(dāng)中。通過軟件的統(tǒng)一和系統(tǒng)的管理控制，實(shí)現(xiàn)物資信息的規(guī)范化，使用科學(xué)先進(jìn)的信息化手段，更好地管理物資信息，提高了物資信息的準(zhǔn)確率和利用率，避免了物資信息的不確定。企業(yè)內(nèi)部的物資信息和外部的市場信息庫可以實(shí)現(xiàn)連通，提高物資計劃管理的準(zhǔn)確性。

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作者信息:

李克寅1，張  平1，趙紅衛(wèi)2，曹永青1，戚  磊1，周  華1

（1.國網(wǎng)山東省電力公司物資公司，山東 濟(jì)南250001；2.山東魯能軟件技術(shù)有限公司，山東 濟(jì)南250001）